2020年4月自考备考复习《秘书实务》:简答题

简述学习秘书实务的含义 。

学习秘书实务的含义有以下几个方面:

①学习秘书实务,有助于为社会培育应用型秘书人才;②学习秘书实务,有助于满意两领导工作的需要,③学习秘书实务,有助于进步秘书工作质量和功率。④学习秘书实务,有助于了解秘书专业其它课程的相关常识。

什么是秘事务活动?就其结构来看,秘书事务活动由哪些要素构成?

秘书事务活动,便是秘书和秘书机构为领导工作和机关工作的施行所采纳的专业辅佐行为。秘书事务活动就其结构来看,由以下要素构成。①秘书人员,即从事各项秘书专业工作的专门人员。这是秘书事务活动的主体要素,也是秘书事务活动的主导要素。②专业工作,即秘书和秘书机构的日常事务,这是秘书事务活动的客体要素,也是秘书事务活动的载体要素。③工作标准,即秘书事务的工 作程序和操作规程,这是秘书事务活动的中介要素,也是秘书工作效能的确保要素。④领导目的,即领导者对完成 某项事务的定见,倾向及妄图,这是秘书事务活动的潜在要素,也是展开秘书事务活动的根据要素。

秘书实务的性质是什么?体现在哪些方面?

秘书实务的性质是专业性,体现为以下几个方面:①秘书工作的专业化,在繁荣鼓起的工作中,秘书工作日益成为一个常青的,备受社会表睐的抢手工作,既然是一门工作,其工作内容必定体现为专门代趋势。②秘书事务的惯例化。在常期的秘书实践中,经过秘书和秘书机构的积累及总结,有些成为惯例性专业工作,有些则成为十分经历或有章可循的秘书事务,如文字工作,方书工作,会议工作,接待工作和信访工作等。实践证明,愈惯例化的事务,愈具有专业化的性质。③秘书功能的具体化,秘书功能是秘书活动的使命,责任。效果和效能的总称,它从总体上规则着秘书和秘书机构工作方向,活动范围和行为的原则,答复“做什么”和“做得怎么样”的问题。实践证明:愈具体化的事务,愈具有专业化的性质。

学习秘书实务的意图是什么?

学习秘书实务的意图有以下三个方面:①经过自学和考试,体系地把握秘书实务的基本理论,基本知识和基本技能。②经过自学和考试,懂得各项秘书工作的法规、规章和准则。③经过自学和考试,懂得自学和考试,懂得各项秘书事务的工作内容、程序和操作方法。①学习秘书实务同学习相关学科相结合的办法,应考者应把学习秘书实务同学习其他学科结合起来,从中分析相关学科之间的差异与联络,进一步了解秘书实务的概念、准则、标准、程序和办法等内容。运用这种办法,不只可以帮助方兴未已考者从全体上掌握秘书实务,并且还可以帮助应考者从联络中掌握相关学科,易于收到杰出的学习效果。②学习秘书实务同实地调查相结合的办法,秘书实务是一门直接源于秘书实践,并直接辅导秘书实践的学识,学习秘书实务当然要仔细了解并消化各项秘书事务常识,做到融会贯通,但也要面向实践,重视调查研究,向秘书工作者学习,把书本常识同实践经历融为一体。③学习秘书实务同实践操作相结合的办法,开设秘书实务课程的直接意图,便是使应考者经过自学和考试,可以学会处理各种秘书事务,逐渐成为秘书山岗位上的事务能手。因而,有必要把学习秘书实务与着手实践操作结合起来,长于把学到的运用到实践工作中去,将常识转化为水平。

上班之前,秘书应对昨日的工作做哪些回忆 ?

一班之前,秘书应对昨日的工作作如下回忆:

①在业务已处理完毕的业务中,哪些是自己满足、对方满足,领导满足的。②在业务已处理完毕的业务中,哪些是不为自己、对方、领导者所满足的,关于工作中的失误或失利,秘书不用有惧怕心思,由于彻底令人满足的工作难以做到,更何况评价秘书工作好坏的规范常常因而异,并且多带有爱情要素,因而,秘书要有自知之明,不回绝批判。③在没有处理结束业务中,秘书应根据轻重缓急区别主与次、先与后,从中建立哪些业务有必要当日了断,对尚须持续处理的留传之事,秘书于当日上班之前必回忆其经办的过程,现已获得的成绩,从前遇到的困难及其间的缘由等。

秘书日常业务有哪些类型?怎么别离处理?

秘书日常业务的类型及处理办法:①急办之前,即当日有必要办结的事项,如重要会议的安排,与重要人物的约会,紧迫文件的处理,期限答复的电话,实发性工作的处理,等等。关于这类急就事,秘书要优先处理,无论怎么也不能延误。②必办之前,即当日有必要处理,但不用当日办结的事项,如例行文件的制发。关于这类必办之事,秘书也要抓住处理,便可置于非必须位置。③缓办之事,即当日可着手处理,但可推迟处理的事项,如某些有期限要求,但无须当即办结的事项,关于这种缓办之事,秘书要使用空余时间,趁便予以处理。